Worauf sollte ich bei der Party Planung achten?

Sie haben bald etwas Besonderes zu feiern und planen daher eine Party? Dann sollten Sie gerade bei der Planung für die Party auf einige wichtige Punkte achten, damit diese auch ein voller Erfolg wird. Zu jeder Party gehört auch meist ein Motto. Dies kann z. B eine bestimmte Moderichtung sein, der Fasching, die Jahreszeiten, die Hippiezeit usw. Hier sind keine Grenzen gesetzt. Die Gästezahl ergibt sich dann aus dem jeweiligen Anlass und dem Motto. In den meisten Fällen kommen schon mehr als nur zehn Leute zu einer Party. Wenn Sie ihr Motto gefunden haben, können Sie die Einladung an ihre Gäste aussprechen. Sie sollten jedoch beachten, das Datum der Party möglichst auf ein Wochenende oder gar in die Urlaubszeit zu verlegen, da die meisten Ihrer Partygäste sicher unter der Woche arbeiten müssen und keine Zeit für eine Party haben.

Wenn Sie wissen, wie viele Gäste zu Ihrer Party kommen, können Sie die jeweilige Location wählen. Achten Sie jedoch auch darauf, dass der Partyraum, insofern Sie nicht selbst einen im Keller haben, groß genug ist, damit die Gäste auch einmal tanzen können. Wenn Sie einen Partyraum mieten, sollten Sie vorab mehrere Angebote einholen und sich die Konditionen durchlesen. Schließlich wollen Sie für ihr Geld ja auch etwas haben. Ist der richtige Raum gefunden, kann es nun an die anderen Sachen wie Deko, Musik, Unterhaltung, Essen und Trinken gehen.

Die Deko richtet sich immer ganz nachdem Anlass und dem Motto der Party. Sprechen Sie aber vorher mit dem Vermieter des Raumes ab, ob und in welchem Umfang eine Dekoration erlaubt ist. Bedenken Sie, Sie müssen es nach der Party auch wieder aufräumen. Wenn es um das Thema Musik geht, so scheiden sich hier die Geister, denn jeder hat ja einen ganz anderen Geschmack. Ihren Gästen wird es sicherlich nicht anders ergehen. So kann es für Ihre Party das Beste sein, hier einen DJ oder eine Band zu engagieren, die mehrere unterschiedliche Stücke zur Auswahl hat, damit es Ihren Gästen auf Ihrer Party nicht langweilig wird. Hier können Sie auch einfach mal in Ihrem Bekanntenkreis fragen, ob jemand einen DJ oder eine Band kennt oder gar als Freund hat. So werden die Kosten am Ende nicht ganz so teuer. Damit die Party nicht irgendwann anfängt langweilig zu werden, können Sie sich im Vorfeld auch einige lustige Spiele passend zum Anlass ausdenken.

Für das Essen lohnt es sich meistens einen Party- oder Catering-Service zu engagieren. Ist der Partyanlass eher ein runder Geburtstag oder Ähnliches sollte man mit der Catering-Firma vielleicht auch abklären, ob Beschäftigte während der Party die Gäste betreuen können. Ansonsten reicht es vollkommen aus, vom Partyservice ein reichhaltiges Büffet mit ganz unterschiedlichen kalten und warmen Speisen zu bestellen. Auf einer Party muss auch für Getränke gesorgt werden, und das möglichst so lange, bis der letzte Partygast geht, denn nichts ist langweiliger als wenn irgendwann auf einmal die Getränke ausgehen. Hier können Sie sich einen Getränkelieferanten in ihrer Umgebung suchen. Sicher können Sie mit diesem auch vereinbaren nicht gebrauchte Kisten wieder zurückzubringen. Bei den Getränken selbst, sollten Sie auf einen Mix aus alkoholfreien und alkoholischen Getränken achten, so ist für jeden Gast das Richtige dabei.

Eines sollten Sie jedoch bedenken, auch wenn eine Partyplanung stressig ist und ein möglichst überschaubares Budget haben sollte, sollte man trotz allem den Spaß daran nicht vergessen.

Schreibe einen Kommentar